DBH – Beheer en transport van bandensets
Probleem
Dealerbandenhotel beheert al jarenlang de opslag en het transport van duizenden bandensets. Dat proces draaide op een verouderde Drupal 7-applicatie die ooit het kloppend hart van de operatie was, maar steeds meer begon te knellen. Orderpickers, chauffeurs en dealers liepen tegen de grenzen van het systeem aan: beperkte functionaliteiten, gebrekkig inzicht in de historie van banden en sets, en een gebruikerservaring die niet meer van deze tijd was.
Daar kwam bij dat accounts vaak gedeeld werden, locaties handmatig als vrije tekst werden ingevoerd en mobiele ondersteuning ontbrak. In de loods en tijdens transport gebeurde veel nog op papier – foutgevoelig en tijdrovend. Voor Dealerbandenhotel was het duidelijk: om verder te kunnen groeien, moest er een toekomstbestendige oplossing komen.
Nieuw fundament
Develto ontwikkelde een volledig nieuwe applicatie op basis van een Laravel backend en React frontend. Alle bestaande data werd zorgvuldig gemigreerd, maar het datamodel werd meteen uitgebreid. Auto’s, banden en sets zijn nu losgekoppeld, waardoor een complete historie inzichtelijk is.
Het nieuwe beheerportaal is ingericht op schaalbaarheid en uitbreidbaarheid. Gebruikers hebben hun eigen account met duidelijke rechten en rollen. Dealers met meerdere vestigingen kunnen eenvoudig alles vanuit één omgeving beheren. Voorraad- en locatiebeheer zijn veel slimmer opgezet: iedere bandenset en iedere locatie is gekoppeld aan een QR-code. Orderpickers scannen sets foutloos en kunnen zelfs offline in de loods werken – de app synchroniseert later automatisch.
Klaar voor de groei
Dankzij de nieuwe applicatie heeft Dealerbandenhotel nu realtime inzicht in de volledige operatie. Dashboards laten zien hoe orderpicken en transport verlopen, per dealer zijn aantallen en trends inzichtelijk en onverwachte situaties worden direct gesignaleerd. Daarnaast is het systeem voorbereid op koppelingen, zoals automatische facturatie via Snelstart en synchronisatie met DirectAccess.
De voordelen zijn duidelijk merkbaar:
Orderpickers en chauffeurs werken sneller en foutlozer.
Dealers hebben meer grip en overzicht.
Managers beschikken over betrouwbare stuurinformatie.
Kortom: Dealerbandenhotel beschikt nu over een moderne, robuuste en gebruiksvriendelijke oplossing die de operatie ondersteunt én klaar is voor toekomstige uitbreidingen.
Slimmer werken!
De dagelijkse processen zijn flink verbeterd. Verzoeken worden automatisch ingepland op basis van routes, vrachtwagens worden digitaal ingedeeld en pakbonnen worden automatisch gegenereerd. Orderpickers werken met duidelijke workflows – pakken, controleren, opslaan of verplaatsen – en chauffeurs laden en lossen volledig papierloos met digitale pakbonnen en handtekeningen.
DBH APP
Om de workflow verder te optimaliseren en digitale pakbonnen mogelijk te maken ontwikkelde Develto een mobiele scan-app in React Native. Die app is speciaal gemaakt om te werken in omgevingen zonder stabiele internetverbinding. Alle scans en statussen worden lokaal opgeslagen en zodra er weer bereik is, worden de gegevens automatisch bijgewerkt in het hoofdsysteem. Daarmee verdwijnt het risico op fouten en dubbel werk.
