Ladento – Dé online orderbon voor tandtechnisch werk
Probleem
In veel tandtechnische laboratoria worden orderbonnen nog steeds op papier ingevuld. Dit lijkt misschien een vertrouwde werkwijze, maar brengt verschillende uitdagingen met zich mee. Handgeschreven notities kunnen onduidelijk zijn, waardoor misverstanden ontstaan over de gewenste uitvoering en prijs van een werkstuk. Daarnaast moeten laboratoria de papieren orderbonnen vaak handmatig overtypen in hun systeem, wat niet alleen tijdrovend is, maar ook de kans op fouten vergroot.
Tandtechniek is een sector waar digitalisering steeds sneller gaat. Toch blijven veel laboratoria worstelen met inefficiënte processen die kostbare tijd en middelen verspillen. Een moderne, gestroomlijnde oplossing is nodig om fouten te verminderen en de samenwerking tussen tandarts en laboratorium te verbeteren.
Oplossing
Ladento biedt de oplossing door de orderbon volledig te digitaliseren en te integreren in een gebruiksvriendelijke online omgeving. Tandartsen kunnen bestellingen eenvoudig invoeren zonder te hoeven werken met losse tariefcodes. De software zorgt ervoor dat alle benodigde configuraties automatisch worden meegenomen, inclusief een correcte prijsweergave en de verwachte retourdatum. Dit voorkomt misverstanden en versnelt het proces.
Voor laboratoria biedt Ladento directe ondersteuning bij de verwerking van bestellingen. Zodra een bestelling is geplaatst, wordt automatisch een dagnota gegenereerd, waardoor de administratieve afhandeling soepeler verloopt. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat laboratoria efficiënter kunnen werken.
Ladento Chat
Een belangrijke factor in tandtechnisch werk is heldere en veilige communicatie tussen tandarts en laboratorium. Soms moet een bestelling worden aangepast of moet er worden overlegd over specifieke patiëntcasussen. Via Ladento Chat kunnen tandartsen en laboratoria direct en veilig communiceren op orderniveau.
Alle berichten worden automatisch vastgelegd binnen het platform, waardoor er geen losse e-mails of telefoongesprekken nodig zijn. Dit zorgt ervoor dat alle afspraken goed gedocumenteerd zijn en eenvoudig kunnen worden teruggevonden. Zo blijft de communicatie efficiënt en transparant.
Order beheer
Om laboratoria nog meer grip te geven op hun processen, biedt Ladento een overzichtelijk orderdashboard. Hierin is precies te zien welke praktijk en behandelaar een bestelling heeft geplaatst, om welke patiënt en elementen het gaat, welke materialen en uitvoering zijn gekozen en wat de richtprijs is. Ook kunnen aanvullende opmerkingen, foto’s en retourdata eenvoudig worden toegevoegd.
Omdat alle gegevens digitaal worden verwerkt, is de administratie altijd volledig en voldoet deze aan de AVG-richtlijnen. Dit maakt het makkelijker om het overzicht te behouden en orders efficiënt te beheren.
Kubernetes infrastructuur
Ladento draait op een krachtig Kubernetes-platform, wat ervoor zorgt dat de applicatie altijd beschikbaar, schaalbaar en betrouwbaar is. Dit betekent dat laboratoria kunnen vertrouwen op een stabiel systeem dat meegroeit met hun behoeften. Dankzij deze moderne infrastructuur blijft Ladento flexibel en kan het zonder problemen grote hoeveelheden data verwerken.
Met Ladento wordt het hele proces – van bestelling tot productie en facturatie – gestroomlijnd en geoptimaliseerd. Tandartsen en laboratoria kunnen efficiënter samenwerken, waardoor er meer tijd overblijft voor wat echt belangrijk is: het leveren van hoogwaardige tandtechnische zorg.
